各会员单位：
    中国天然橡胶协会第二届理事会于今年11月任期届满。按照《社会团体登记管理条例》、《中国天然橡胶协会章程》的有关规定，需要进行换届。考虑到各方面的因素，经2016年会长扩大会和二届六次理事会研究通过，协会第三次会员代表大会延期到2017年上半年在广东召开。现就换届工作的有关事项通知如下：
    一、关于会员的产生
    （一）推荐会员的方式
    采取以下三种方式进行。一是通过现有业务归口系统推荐新会员：即各垦区和中国热带农业科学院、上海期货交易所根据实际情况推荐本系统的会员；海南、云南民营橡胶主管部门（农业厅、热作办）组织相关单位推荐会员。二是在中国天然橡胶协会网站上发布信息，面向社会自荐会员。各副会长、联络员单位向秘书处推荐包括橡胶流通服务、下游加工企业、科研教学单位的会员。三是协会秘书处从社会上选择性地吸收推荐会员。
    （二）会员的登记与确认
    1.老会员
    老会员是指中国天然橡胶协会二届会员，如须保留会员及任职资格且代表人未变更的，只填报《中国天然橡胶协会单位会员确认登记表》（见附表1）即可。
    须保留会员并要求提升任职资格的，或代表人有变更的，除填报《中国天然橡胶协会单位会员确认登记表》外，还需填报《中国天然橡胶协会单位会员代表人简介》（见附表3）并提供相关资料。
    单位会员的代表人应为单位法人代表或由单位法人代表委托的单位负责人担任。
    2.新会员
    新会员是指非中国天然橡胶协会二届会员。受推荐入会的新会员单位和自愿申请入会的单位须填报《中国天然橡胶协会单位会员入会申请表》（见附表2）和《中国天然橡胶协会单位会员代表人简介》（见附表3），加盖单位公章后,将原件和单位工商营业执照复印件一并寄送协会秘书处。
   3.个人会员
   新老会员都要重新推荐并确认登记：一是各会员单位按会员管理办法配比名额推荐；二是秘书处根据需要推荐；三是个人自荐。个人会员需填报《中国天然橡胶协会个人会员入会申请表》（附表4），由本人签名并加盖单位公章后，寄送协会秘书处。
    按协会会员管理办法，个人会员按以下分配名额申报：会员单位1名、理事单位2名、常务理事单位3名、副会长单位8名。
    各类经推荐和自荐的会员，按要求填报以上有关登记表并寄送协会秘书处，由协会秘书处审核、登记并确认。
    推荐和自荐会员的工作拟在明年1月初开始至明年3月底前结束。
    二、关于会员代表的产生
    按照协会章程的规定，第三次会员大会代表拟定200人左右(含个人会员代表)。代表名额拟作如下分配（按原系统测算）：
    1.海南省：50人，其中农垦35人；农业厅(南亚办)15人。
    2.云南省：60人，其中农垦40人；农业厅(热区办、民营橡胶业协会)20人。
    3.广东省农垦：28人。
    4.广西自治区农垦：3人。
    5.中国热带农业科学院：12人。
    6.海南大学：5人
    7.中化国际：3人。
    8.海南华加达投资有限公司：2人。
    9.上海期货交易所及证券系统：13人。
    10.中联橡胶股份有限公司：2人。
    11.中国农垦经济发展中心(农业部南亚热带作物中心)自定。
    12、其他单位：14人。
   13、特邀代表：6人。
    14、机动代表名额6个。
    合计：200人左右
    请各单位将推荐的会员代表明年4月前报送协会秘书处，经换届工作小组和领导小组审查并提交常务理事会确认后，正式通知参加第三次会员代表大会。
    三、关于理事会的产生
    第三届理事会拟采取系统推荐和自荐的方式进行，由秘书处根据章程规定与各会员单位协商酝酿产生候选名单，经换届工作小组和领导小组审查后，提交常务理事会确认。并经第三次会员代表大会选举产生第三届理事会。
    四、关于常务理事会的产生
    第三届理事会常务理事为理事人数的三分之一，采取系统推荐和自荐的方式进行，由秘书处根据章程规定与各会员单位协商酝酿产生候选名单，常务理事候选人须填写“中国天然橡胶协会第三届理事会常务理事候选人简介表”（附表6），明年3月底前寄送协会秘书处。经换届工作小组和领导小组审查后，提交常务理事会确认。并经第三届理事会选举产生新一届常务理事会。
    五、关于会长、副会长、秘书长、副秘书长人选的产生
    （一）会长
    由农业部提名，经第三届常务理事会选举产生。
    （二）副会长人选的产生
    第二届理事会副会长的单位是：中国农垦经济发展中心、海南天然橡胶产业集团股份有限公司、云南省农垦局(集团)、广东省农垦集团公司、中国热带农业科学院、海南省南亚办、云南省热区开发办、中化国际（控股）股份有限公司橡胶事业总部、海南华加达投资公司、中联橡胶股份有限公司、上海期货交易所、协会本部。新一届副会长人选除从上届部分副会长单位产生外，将根据产业实际，再从以下单位推选副会长：云南农垦集团有限责任公司、海南省热带作物开发中心、云南省民营橡胶管理系统、海南大学、广东雄集进出口集团有限公司等。另再增加有影响力的橡胶企业为副会长。
    其他在天然橡胶行业有实力、规模、影响力，对协会工作热心的企业和个人，也可申请担任副会长，副会长候选人要填写《社会团体负责人备案表》（附表5），加盖单位公章后明年3月底之前寄送协会秘书处。经换届工作小组和领导小组审查后，提交常务理事会确认。报农业部主管部门备案后，提交第三届常务理事会选举产生。
    （三）秘书长
    秘书长是协会的法人代表，承担协会日常工作的组织协调。拟由工作经验丰富、善于联络沟通、积极热情、身体健康的合适人选担任。
    秘书长经第三届常务理事会选举产生。
    （四）副秘书长
    第二届理事会副秘书长由海南天然橡胶产业集团股份有限公司、云南省农垦局(农垦公司)、广东省农垦集团公司、中国热带农业科学院、中国农垦经济发展中心、中国天然橡胶协会派员担任，第三届理事会拟维持此架构，人选由以上单位推荐。副秘书长由秘书长提名，经第三届常务理事会确认。此外，各副会长单位须选派一名联络员。
    六、对协会章程及有关管理办法进行审议修改
    请各会员单位、各位理事在召开第三次会员代表大会前，对换届工作的有关事项和《中国天然橡胶协会章程》、《中国天然橡胶协会会费收取标准及办法》、《财务管理办法》、《会员管理办法》等文件（见附件）进行审议，如有修改意见请在《认定表》和《申请表》“对协会的要求及建议”栏中提出（可登陆中国天然橡胶协会网www.raisinsgame.com查看“协会概况”栏目）。

    协会地址：北京市朝阳区东三环南路96号农丰大厦703室
    邮编：100122   电话：010-59199585 传真：010-59199589
    联系人：佘时英  杜亚光
    电子邮箱:trxjxh2008@163.com
    协会网站：www.raisinsgame.com

                           
                                                          二○一六年十二月二十二日
    附件：中国天然橡胶协会换届工作附表.doc

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